在Access报表中如何实现数据分组

在设计Access报表时，有时需要对数据进行分组。下面将简要介绍如何实现数据分组。

准备工作

首先，我们有一个成绩表如下图所示，我们想按科目对报表数据进行分组。

进入报表设计

1. 进入创建菜单，点击报表 | 报表设计。

2. 进入报表设计窗口，右侧有属性表窗口。如果没有，只需点击上方的【属性表】按钮即可。

设置数据源

3. 首先对报表的数据源进行设置。进入【数据】选项卡，点击【记录源】组合框下拉按钮，设置相应的表。

设置分组和排序

4. 进入【设计】选项卡，点击【分组和汇总】中的【分组和排序】按钮。

5. 这样，窗口下方就会出现【分组、排序和汇总】窗口，如下图所示。点击窗口中的【添加组】。

6. 接下来，对分组形式进行设置，选择用于分组的字段。在这个例子中，我们选择【科目】。默认情况下是按升序排列，但也可以对排序方式进行设置。

预览效果

7. 完成以上设置后，我们实现了报表中的数据分组功能。效果如下图所示。

通过以上操作，您可以轻松地在Access报表中实现数据分组，使报表更加清晰易读。

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