WPS表格——手动录入信息技巧

在日常办公中，熟练掌握电子表格的使用技巧是非常重要的。WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们高效地管理和处理数据。本文将介绍一些硬核WPS表格的使用技巧，帮助你成为办公室最靓的仔儿。

1. 打开WPS表格，新建表格

首先，打开WPS表格软件，在主界面选择“新建表格”，或者按下快捷键Ctrl N，就可以新建一个空白的电子表格文件。这样，你就为接下来的信息录入做好了准备。

2. 开始录入信息

鼠标选择录入信息的起始位置，点击后，该单元格会被选中并有一个光标出现。接下来，通过按下Tab键，你可以切换到右侧的单元格，并在其中输入相应的信息。这种方法非常适用于需要逐步填写信息的情况，可以提高录入效率。

3. 信息录入换行

当一行的信息录入完毕后，你可以通过按下Enter键来切换到下一行进行信息录入。这样，你可以方便地在不同行之间切换，无需频繁使用鼠标定位到下一个单元格，节省了时间和精力。

4. 复制上方单元格的信息

有时候，我们需要在不同的单元格中录入相同的信息。这时，你可以按住Ctrl D键，复制该单元格上方单元格的信息。这样，你可以快速填充多个单元格，避免了重复输入的繁琐操作。

5. 复制左侧单元格的信息

类似地，如果你需要复制该单元格左侧单元格内的信息，只需按住Ctrl R键即可。这个快捷键可以帮助你快速填充水平方向上的信息，提高了工作效率。

总结

掌握WPS表格的手动录入信息技巧，可以极大地提高办公效率。通过合理利用快捷键和鼠标操作，你可以快速、准确地录入信息，并且避免重复劳动。希望本文介绍的技巧能够对你的工作有所帮助，让你成为办公室里最出色的表格操作员。

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