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如何快速制作PPT结构图

浏览量:2269 时间:2024-08-16 15:25:00 作者:采采

在使用PPT制作组织结构图时,我们不需要一步一步插入图形、插入文本框,然后再修改文字。下面将为大家分享具体的操作方法。

1. 插入文本框

首先,在打开PPT后,点击【插入】选项卡,选择【文本框】。随后,在文本框中输入所需的文字内容。如下图所示:

[图片:插入文本框]

2. 选择层级关系

为使文字表达层级关系,我们可以在文字前按下【Tab】键。每按一次【Tab】键,文字将缩进一级,形成相应的层级关系。如下图所示:

[图片:选择层级关系]

3. 转换为SmartArt

接下来,在【开始】选项卡中,点击【转换为SmartArt】。然后,直接选择【组织结构图】,如下图所示:

[图片:转换为SmartArt]

4. 设置初始样式

此时,文本框中的文字已经变成了组织结构图。然而,形状和颜色仍为默认设置。如下图所示:

[图片:默认设置]

5. 更改布局

在【设计】选项卡中,点击【更改布局】,重新选择适合自己的组织结构图布局。如下图所示:

[图片:选择布局]

6. 自定义样式

接下来,我们可以根据个人喜好,对组织结构图进行自定义样式的更换。如下图所示:

[图片:自定义样式]

7. 更改颜色

最后一步,点击【更改颜色】,选择彩色样式中的第一个即可完成。如下图所示:

[图片:更改颜色]

通过以上操作,我们可以快速制作出符合需求的PPT结构图,节省时间提高工作效率。希望这些操作方法能对大家有所帮助!

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