Excel制作库存表的方法

在管理库存时，我们需要记录物品名称、数量以及当前库存情况等信息。使用Excel制作一个库存表格非常方便快捷。下面将介绍如何使用IF函数和填充功能来制作一个简单的库存表。

输入IF函数

首先，在Excel中选择一个空白单元格，输入“IF( )”函数。IF函数可以用来判断一个条件是否成立，并根据不同的结果返回不同的值。在本例中，我们要通过IF函数来判断当前库存是否低于某个阈值。

选择库存单元格

接下来，在括号中输入想要进行判断的库存单元格。假设我们的库存单元格为B2，则输入“B2<5”。这意味着如果B2单元格中的数值小于或等于5，那么IF函数会返回一个“真”（TRUE）值。

输入库存不足提示

在IF函数的第二个参数位置输入库存不足时的提示语句，例如“库存不足”。如果库存满足条件，就不需要输出任何提示，因此直接输入一个英文逗号“,”表示跳过该参数，进入下一个参数。

输入空格符

在IF函数的第三个参数位置输入一个空格符，表示在库存充足时不需要显示任何内容。同样地，输入一个英文逗号“,”表示跳过该参数，进入下一个参数。

填充函数

现在，按下回车键，会发现单元格中出现了“库存不足”的提示语句。但是，这个IF函数只适用于单个单元格，如果想要将其应用到整个库存表中，还需要使用填充功能。选中刚才输入IF函数的单元格，鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块上，光标变成了十字箭头，向下拖动鼠标即可填充整个库存表格。

总结

以上就是使用IF函数和填充功能来制作库存表格的方法。在实际操作中，还可以添加更多列来记录商品名称、价格等信息，使得库存表更加完善。

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