Word中如何根据表格数据生成对应图表

在Excel中，我们知道可以根据表格数据生成相应的图表。那么，在Word中，我们又该如何实现这个功能呢？其实很简单，我们可以利用Excel来给Word生成图表。

准备工作

首先，假设我们有一张整年收入支出表格，现在我们想要根据这张表生成一张反映收入支出情况的柱状图。复制表格数据，并将光标放置在要插入图表的位置。

插入图表

1. 单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，打开“插入图表”对话框。

2. 在对话框中，选择左侧的【柱形图】选项，并选择第一种柱形图“簇状柱形图”，然后点击【确定】按钮。这将会打开一个Excel文件。

粘贴表格数据

在Excel文件中，选中A1单元格，将之前复制的表格数据粘贴进去。然后，调整蓝色的框的大小与表格相同，并关闭Excel文件。

调整图表

此时，我们已经生成了一张收入支出的柱状图。但是，还需要对图表进行一些调整，使其更符合逻辑和美观。

1. 单击【表格工具-设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮，打开刚才的Excel文件，并弹出“选择数据源”对话框。

2. 在对话框中，点击【切换行/列】按钮，然后点击【确定】按钮，关闭对话框和Excel文件。

设置图表元素

现在，我们的图表看起来已经正常了，但还缺少一些元素，比如标题、图例和数据标签等。

在【表格工具-布局】选项卡下的【标签】组中，可以设置图表的标题、坐标轴标题、图例和数据标签。

完成设置

经过上述步骤，我们就成功地根据收入支出表格生成了一张柱状图。当然，你还可以根据需要进行更深入细致地设置，以使图表更加美观。以下是根据收入支出表格生成并进行适当调整设置后的柱状图：

[示意图]

通过这种方法，你可以在Word文档中轻松地根据表格数据生成对应的图表，以便更好地展示和解释数据。

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