使用Microsoft Office Word进行文档修订和批注

首先，要更好地完成我们的工作，我们通常需要对文档进行保护。下面是一些使用Microsoft Office Word进行文档修订和批注的方法。

新建并输入文字内容

1. 打开Microsoft Office Word，并新建一个空白Word文档。

2. 在文档中输入所需的文字内容。

启用审阅功能

1. 点击“审阅”菜单。

2. 点击“垂直审阅框”，以便检测对文本的修改和变动。

插入批注

1. 选择需要修改的文字。

2. 点击“修订”选项卡。

3. 点击“插入批注”按钮，即可在文档中插入新的批注。

4. 在审阅框中，可以看到审阅者和审阅内容。

完成审阅和添加批注

1. 对整个文档进行审阅修订，并添加需要的批注文本。

保护修订文本

1. 最后，为了防止他人随意或无意地修改文档影响我们的工作，可以对修订文本进行保护。

2. 选择所有文字。

3. 点击“锁定修订”按钮。

4. 输入密码，以便只有知道密码的人才能进行修改。

5. 如果其他账户尝试修改文档，修改的位置和步骤将被记录下来。

总结：批注和修订功能是与文档保护一起使用才能发挥完全作用的。通过使用Microsoft Office Word的修订和批注功能，我们可以更好地完成文档的编辑和审阅工作，确保文档的安全性和完整性。

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