如何在Word文档中对索引进行排序

如果你是一个经常编辑大量Word文档的人，那么你很可能会用到索引功能。当然，在建立索引过程中，也需要对所建立的索引进行排序，以方便快速查找需要的词条。

打开Word文档

首先，打开需要建立索引的Word文档。在文档中选中待建立索引的词条，然后点击【标记条目】。

标记索引项

接下来，在打开的【标记索引项】设置窗口中，你可以根据需求把所选词条建立为【主索引项】或【次索引项】，然后点击【标记全部】。这样，所选词条被标记了。同样的操作，标记出其他词条。

插入索引

完成词条标记后，将光标置于新的段落，然后点击【插入索引】。在打开的【索引】设置窗口中，你可以设置索引的样式、格式和字体等。重点设置【排序依据】，其中笔划和拼音两项是最常用的。例如，选择【拼音】作为排序依据，然后点击【确定】，就可以得到按拼音进行排序的索引。

按照笔划排序

如果要按照笔划进行排序，则得到下图所示的索引。在建立索引时，也可以选择【流行】格式。这样，按拼音进行排序得到的索引将有字母进行分类，更加便于查找词条。同样，按照笔划进行排序的流行格式索引，将有笔划数作为分类导航，也能更加便捷地查找词条。

总结

在Word文档中建立索引并对其进行排序，可以极大地提高文档的可读性和检索效率。通过以上步骤，你可以轻松地实现索引排序功能，让你的工作更加高效便捷。

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