如何设置Excel表格的权限密码和自动备份文件?
Excel表格是我们日常工作中常用的一种文档格式,我们往往需要对它进行权限设置,以保护我们的数据不被他人恶意修改。同时,为了避免因为各种原因导致工作中的Excel表格丢失,我们也需要对其进行自动备份。本文将介绍Excel表格设置权限密码和自动备份文件的方法。
1. 建立一份Excel表格
首先,在Excel软件中新建一份表格,并输入所需内容。
2. 点击保存
在编辑完成后,点击Excel菜单栏上的“文件”选项卡,并选择“保存”选项。
3. 弹出保存对话框
弹出一个保存对话框,要求用户填写文件名和保存路径等信息。
4. 点击对话框右上角工具--常规选项
在保存对话框的右上角可以看到一个小按钮,点击后会出现一系列选项。选择“常规选项”。
5. 弹出密码设置和生成备份文件的对话框,勾选生成备份文件和填写你要设置的密码
在常规选项中,勾选“生成备份文件”,并在“密码”栏目中填写你想要设置的密码。
6. 确定后,要再次重新输入打开权限密码和修改权限密码
在确认完成密码设置后,Excel会要求你再次输入刚才设置的权限密码,以保证你记住了这个密码。
7. 点击确定,然后保存文档
在确认密码设置完成后,点击保存按钮,保存文档到指定的路径。
8. 打开所保存文档的文件夹,然后打开文档
保存完成后,在Windows资源管理器中打开文件所在的文件夹,并打开文档。
9. 打开文档时,就会提示输入密码,有打开密码和修改密码的
当你尝试打开文档时,Excel会要求你输入设置的权限密码。如果需要修改密码,也可以在这个界面进行操作。
10. 输入密码后,你可以修改文件,然后保存,就会自动生成备份文件
在输入密码后,你就可以对文档进行修改和编辑,并在保存后自动生成备份文件。
11. 打开文档所保存的文件夹,你就会看到你所备份的文档
备份文件将自动保存在与原始文档相同的文件夹中。
12. 这就是设置密码和生成备份文件的方法
通过上述步骤,你已经成功地设置了Excel表格的权限密码和自动备份文件。这将有效地保护你在工作中使用的表格数据。
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