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Excel技巧:如何实现隔行插入一个空行

浏览量:1474 时间:2024-08-16 12:49:20 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,我们可以通过一些小技巧来提高工作效率。本篇经验将分享一个Excel使用小技巧:如何实现隔行插入一个空行。

打开待处理的表格

首先,打开需要进行处理的表格。在表格内容中,我们需要隔行插入一个空行。

添加辅助列并填充内容

为了实现隔行插入空行的功能,我们需要在表格内容后面添加两个辅助列。在这两列的前两行分别填充一些内容,比如数字或者文本。

选中填充了内容的两行

接下来,选中辅助列填充了内容的两行。按住鼠标左键,在辅助列的第一行单元格上点击并拖动,直到选中包含所有需要处理的行。

打开定位窗口并选择条件

选中填充了内容的两列辅助列,然后通过快捷键Ctrl G打开“定位”窗口。在窗口左下角的“定位条件”按钮上点击。在弹出的“定位条件”窗口中,选择“空值”选项,并点击下方的“确定”按钮。

插入空行

回到表格页面,此时“辅助列”中所有空白单元格会被选中。在其中一个空白单元格上单击鼠标右键,弹出右键菜单。选择“插入”,然后选择“整行”。这样就成功地在每一行下面插入了一个空白行。

删除辅助列

完成隔行插入空行的操作后,我们可以删除辅助列。选中辅助列,右键点击并选择“删除”,然后选择“整列”。这样就不会对原有数据产生任何影响。

最后,查看表格内容,每一行下面都添加了一个空白行。通过这个小技巧,我们可以更加灵活地对Excel表格进行编辑和调整,提高工作效率。

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