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WPS文档保护设置,授权查看

浏览量:3130 时间:2024-08-16 11:05:19 作者:采采

随着信息化的发展,电子文档已成为了现代人生活和工作中不可或缺的一部分。然而,当我们需要将敏感文档分享给他人时,如何确保文档的安全性就成为了一个重要问题。在这种情况下,WPS文档的保护功能可以为我们提供很好的解决方案。

步骤一:打开设置保护的文档

首先,我们需要打开需要保护的文档,并点击左下角“文档已保护”处。这个操作会弹出一个对话框,里面包含了许多可供我们选择的保护选项。

步骤二:点击右下角小人图标

接着,点击右下角的小人图标,它是一个用来添加或删除权限的按钮。

步骤三:添加授权人员

在打开的对话框中,可以找到添加/删除授权按钮。点击后,会弹出一个新的窗口,里面列出了当前已有授权的人员列表。

在这个页面上,我们可以点击左侧的需要添加权限的人员后面进行勾选,此时该人员就会自动添加到后面的列表中。添加完毕后,记得单击下方的确定按钮。

步骤四:确认所有权限

在完成授权人员的添加后,我们需要确认每个人员所拥有的权限。这时,只需点击右下角的应用按钮即可,系统会自动更新权限列表。

步骤五:点击确认按钮

最后,要确保所有设置都已经生效了,点击确认按钮即可完成所有步骤。现在,只有被授权的人员可以查看到该文档,其他人员将不能查看到该文档。

总结

WPS文档保护功能可以帮助我们更好地保护敏感信息,确保只有授权人员才能查看该文档。通过以上步骤,您可以轻松设置WPS文档的查看权限,让文档更加安全可靠。

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