如何修改Excel 2010的默认选项及其必要性

Excel 2010是一款电子表格软件，虽然属于Office套件中的一部分，但使用范围没有Word广泛。对于Excel的窗口和元素设置了解也较少。那么，我们可以怎样调整它的默认参数，使其更安全、舒适和方便呢？下面将简要介绍几个可能会对你有用的设置。

1. Excel 2010选项卡的打开方法

以下这些设置都是通过修改选项里的默认参数来实现的。首先，我们需要知道如何打开选项卡。在Excel 2010程序窗口中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. Excel 2010工作区默认字体和字号调整

长时间盯着电脑屏幕工作会让眼睛感到疲劳。Excel的默认字体大小是11号，导致行和列的表格显得密密麻麻，很容易让人看错或者看不清。虽然底部状态栏上的缩放滑块可以调整显示大小，但只对当前文档有效。如果想要永久修改默认值，可以按照以下步骤操作：点击选项卡，选择“常规”，然后修改字体和字号大小，最后点击确定。重启Excel后，看一下是否有变化。

3. Excel 2010工作区网格线及颜色的调整

Excel的默认网格线颜色是灰色的，如果你想要调整为更鲜艳的颜色，或者甚至想要隐藏网格线，也是可以做到的。点击选项卡，选择“高级”，然后在右侧找到“显示网格线”。在该选项下，你可以调整网格线的颜色，并决定是否显示网格线。完成后点击确定。

4. 调整按回车键后单元格移动方向

默认情况下，在输入单元格内容后按回车键，光标会自动移动到下一个单元格，这在同一列输入信息时非常方便。但是，如果你需要在同一行横向输入信息，按→键可能不是很顺手。为了调整这个默认设置，点击选项卡，选择“高级”，然后在右侧找到“按Enter键后移动所选内容的方向”。将该选项设为“向右”，这样在输入完一个单元格后按回车键，光标会自动移动到右边的单元格。

5. 修改单元格公式显示方式

Excel的主要功能之一是进行函数计算，而不仅仅是数值计算。在指定的单元格中输入函数（公式），Excel会自动计算结果并显示在单元格中。但是，当你需要检查公式的正确性或者批量修改公式时，直接显示计算结果可能不够直观和方便。如果想要直接显示公式而不是结果，可以在“显示网格线”的上方找到“在单元格中显示公式而不是其计算结果”。勾选该选项后，Excel会显示公式而不是结果。这样你就可以通过查找和替换功能批量修改公式了。

6. 文件默认保存位置及自动保存时间间隔设定

我们都知道，如果突然断电或者忘记保存文档，我们将会丧失所有修改，前功尽弃。为了避免这种情况的发生，我们可以设置Excel的自动保存功能。可以将自动保存时间间隔设定为3-5分钟，以便每隔一段时间自动保存一次文档，从而将损失降到最低。另外，你还可以将默认文档存放路径修改为除了C盘以外的其他盘，比如一个以你的名字命名的文件夹。这样做不仅可以方便查找文件，还可以保证文件在系统重装或损坏时的安全性，减少损失。

通过对Excel 2010的默认选项进行修改，我们可以提高工作效率，减少错误，并且使使用Excel的过程更加舒适和方便。希望以上设置对你有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。