利用监视窗口精准对比多个Excel表格数据

在工作中,我们经常需要将各个电子表格的数据进行汇总,但为了确保结果的准确性,还需要进行逐一核查。若同一工作簿中有多个表格需要对比,这个过程会变得十分繁琐。

设置监视窗口轻松对比数据

1. 打开需要核对的表格,如"汇总表"与"数学""英语""语文"等子表格。我们可以发现,各表格的"姓名"排序并不一致。

2. 独立打开"数学"表格,点击"公式"选项卡,选择"监视窗口"。

3. 在弹出的"监视窗口"中,选择"数学"表格的"姓名"列和"数学分数"列,点击"添加"。

4. 接下来,对"英语"和"语文"表格重复上述步骤,将三个表格的数据一并添加到监视窗口中。

对比汇总表与子表数据

完成以上设置后,我们就可以在监视窗口中同时查看汇总表与各子表的数据,轻松进行对比核查,确保数据的准确性。通过这种方法,我们无需频繁切换表格,提高了工作效率,降低了出错风险。

结语

Excel的监视窗口功能为我们提供了一种高效便捷的数据对比方式。合理利用这一工具,不仅能够节省大量时间,还能确保数据的准确性,为我们的工作带来极大的便利。希望这篇文章对你有所帮助。

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