如何将Excel文件转换成CSV格式文件及注意细节

在单位工作中，有时候我们会遇到需要将Excel文件转换为CSV格式文件的情况。下面是具体的操作步骤，供大家参考。

步骤一：打开要转换的Excel表

首先，打开需要转换的Excel表格文件。

步骤二：选择“另存为”功能

点击左上角的“office按钮”，然后选择“另存为”，或者直接在“另存为”选项中选择“其他格式”。

步骤三：选择保存类型

弹出另存为界面后，选择“保存类型”选项。

步骤四：选择CSV逗号分隔格式

在“保存类型”的下拉列表中，找到并点击“CSV逗号分隔”选项。然后选择保存位置，最后点击“确定”。

步骤五：处理弹出对话框

会弹出一个对话框，让你选择“是”或“否”。请选择“是”，这样可以确保转换成功。

步骤六：避免生成多个CSV文件

如果原有的Excel表格也转换为了CSV格式文件，那么在退出Excel之前要选择“否”，否则就会生成两个CSV格式文件。

注意事项：避免乱码和尾数变零

虽然已经完成了Excel到CSV文件的转换，但是CSV格式文件用Excel打开可能会出现乱码或者尾数变为零等错误。为了避免这些问题，我们需要将CSV文件转换为TXT格式文件。

步骤七：将CSV文件重命名为TXT文件

右键点击CSV格式文件，从列表中选择“重命名”选项。

步骤八：修改文件扩展名为TXT

将文件名的扩展名“.csv”手动改为“.txt”，然后按回车键确认修改。

步骤九：确定修改

会弹出一个对话框，询问是否确定修改。直接点击“是”即可。

通过以上步骤，我们就可以将Excel文件转换为CSV格式文件，并解决了CSV文件在Excel中可能出现的乱码和尾数变零等问题。希望这些操作步骤能对大家有所帮助。

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