2016 - 2024

感恩一路有你

如何将PowerPoint制作幻灯片文件小体积保存

浏览量:4831 时间:2024-08-16 07:37:04 作者:采采

制作幻灯片是工作中常见的任务之一。然而,由于幻灯片文件通常较大,占用存储空间较多,这可能导致拷贝文件时速度变慢,同时也占用了U盘的存储空间。因此,学会将PowerPoint制作的幻灯片文件保存为小体积是很有必要的。

查看文件大小和所占用空间

首先,我们需要查看原始文件的大小和所占用的空间。在桌面上找到你想要查看的Microsoft Office PowerPoint幻灯文件,右键点击文件,选择“属性”,就能看到文件的大小和所占用空间的大小。

另存为压缩图片

接下来,打开制作好的幻灯文件,在右上角菜单栏点击“文件”,然后选择“另存”选项。弹出的“另存”窗口中,我们需要进行简单的设置。

设置压缩图片

在“另存”窗口的菜单栏中,点击右上方的“工具”按钮,并选择下拉栏中的“压缩图片”选项。然后进入“压缩图片”窗口,你可以选择是否更改其他选项,但通常我们可以直接点击“确定”。

应用压缩设置

在弹出的“压缩图片是否优化”窗口中,点击“应用”按钮,以应用压缩设置。然后选择保存文件的路径,并进行命名,最后点击“保存”按钮。

查看压缩后的文件大小

在桌面生成的文件中,再次右键点击文件,选择“属性”,就能看到文件大小和所占用的空间。你会发现文件大小已经减小了。

通过以上步骤,你可以将PowerPoint制作的幻灯片文件保存为小体积,减少文件占用存储空间,提高拷贝速度,并节省U盘的存储空间。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。