如何将PowerPoint制作幻灯片文件小体积保存
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时间:2024-08-16 07:37:04
作者:采采
制作幻灯片是工作中常见的任务之一。然而,由于幻灯片文件通常较大,占用存储空间较多,这可能导致拷贝文件时速度变慢,同时也占用了U盘的存储空间。因此,学会将PowerPoint制作的幻灯片文件保存为小体积是很有必要的。
查看文件大小和所占用空间
首先,我们需要查看原始文件的大小和所占用的空间。在桌面上找到你想要查看的Microsoft Office PowerPoint幻灯文件,右键点击文件,选择“属性”,就能看到文件的大小和所占用空间的大小。
另存为压缩图片
接下来,打开制作好的幻灯文件,在右上角菜单栏点击“文件”,然后选择“另存”选项。弹出的“另存”窗口中,我们需要进行简单的设置。
设置压缩图片
在“另存”窗口的菜单栏中,点击右上方的“工具”按钮,并选择下拉栏中的“压缩图片”选项。然后进入“压缩图片”窗口,你可以选择是否更改其他选项,但通常我们可以直接点击“确定”。
应用压缩设置
在弹出的“压缩图片是否优化”窗口中,点击“应用”按钮,以应用压缩设置。然后选择保存文件的路径,并进行命名,最后点击“保存”按钮。
查看压缩后的文件大小
在桌面生成的文件中,再次右键点击文件,选择“属性”,就能看到文件大小和所占用的空间。你会发现文件大小已经减小了。
通过以上步骤,你可以将PowerPoint制作的幻灯片文件保存为小体积,减少文件占用存储空间,提高拷贝速度,并节省U盘的存储空间。
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