如何在Excel中给采购计划表项目添加下拉菜单

对于公司的行政人员或者采购人员来说，日常办公用品的采购是经常需要处理的工作之一。每个月与公司各部门沟通日常办公用品采购计划，然后填写采购计划表，这是一项非常稀松平常的任务。由于每个公司需要采购的日常办公用品相对来说比较固定，所以采购的品种相对比较集中。

如果在填写采购计划表的时候反复输入相同的项目，这无疑会增加重复劳动和工作量。利用Excel的功能可以把采购的项目设置为统一的下拉列表，方便随意复制和选择，从而大大提高工作效率。接下来，我们将介绍有关下拉式菜单制作的小技巧。

步骤：

1. 打开填写好基本内容的采购表格。
2. 用鼠标左键拖动页面往右，在原有表格页面之外按照列的顺序依次输入所有采购品种。
3. 鼠标左键依次选择“数据”和“数据验证”。
4. 在数据验证对话框中，点击“允许”下的下拉菜单，选择“序列”。
5. 点击来源右侧的向上箭头图标，选中S列的所有采购品种。
6. 再次点击数据验证对话框最右侧叉叉下面的图标。
7. 返回到数据验证对话框，点击右下角的“确定”。
8. 现在，可以看到采购品种列表上的第一个单元格用鼠标点击后出现了下拉菜单。同时按下CTRL和C键，复制这个单元格。
9. 将表格拉回正文部分，鼠标移动到“计划采购项目”下的第一个单元格，同时按下CTRL和V键，粘贴刚才复制的单元格。点击单元格右侧的向下箭头图标，即可显示下拉菜单。
10. 将该单元格向下拖动复制，直到最后一行。
11. 使用过程中，如果需要添加新的品种，按照以上步骤修改部分内容即可。如果每月采购项目很多，可以在每月项目下增加条目，再次复制粘贴刚才的单元格。

通过以上步骤，您可以在Excel的采购计划表中轻松地添加下拉菜单，从而提高办公效率，减少重复劳动和工作量。希望这些小技巧能够对您的工作有所帮助。

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