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如何使用审阅选项标记删除内容

浏览量:1798 时间:2024-08-15 23:03:57 作者:采采

在电脑工作中,我们常常需要与他人共享文档并进行编辑。此时,审阅选项就成为了必不可少的工具之一。然而,在共同编辑文档的过程中可能会遇到需要删除一些内容的情况。那么,如何使用审阅选项来标记删除这些内容呢?下面将详细介绍具体步骤。

第一步:打开审阅选项

首先,打开文档,并找到菜单栏中的“审阅”选项。一般情况下,它位于文档页面的上方,如果没有,可以点击“文件”选项,再选择“选项”,在弹出的窗口中找到“自定义功能区”,勾选“审阅”,确定后再次进入文档页面即可看到该选项。

第二步:进入审阅页面

在文档页面中,点击“审阅”选项,即可进入审阅页面。在这里,你可以对文档内容进行各种审阅操作,包括但不限于添加评论、更改格式、标记修改等。

第三步:选择修订选项

在审阅页面中,找到“修订”选项并点击。它位于菜单栏的左侧,旁边有一个铅笔图标。点击后,你可以看到一系列修订选项,包括插入、删除、移动等等。

第四步:删除内容并标记

在正文中选中需要删除的内容,然后在修订选项中选择“删除”即可。此时,被删除的内容将被用红色线条划掉,并且在右侧的“批注”栏中出现一个删除标记。

第五步:标记成功

完成以上步骤后,你已经成功地标记了要删除的内容。其他协作者可以看到被标记的内容,并知道你的编辑意图。同时,在删除前也可以通过撤销操作取消标记。

总之,使用审阅选项标记删除内容非常简单,只需几个简单的步骤即可。在共同编辑文档的过程中,合理地使用审阅选项会提高工作效率,避免因误操作而造成不必要的麻烦。

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