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Word如何自动创建备份文件以保护文档安全?

浏览量:3027 时间:2024-08-15 22:07:16 作者:采采

在日常使用Word编辑文档的过程中,不免会遇到误删原始文件的情况。为了提高文档的安全性,我们可以利用Word自带的自动保存副本功能来进行操作。接下来,我们就来详细介绍一下Word如何自动创建备份文件。

步骤1:找到QQ图标并打开

首先,在桌面上找到QQ的图标,并进行双击打开。

步骤2:打开需要编辑的文档

在QQ中打开我们需要编辑的文档,并随意输入一个字符或者词语等。

步骤3:打开“选项”菜单

接着,在页面的左上角找到“文件”选项卡,并进行点击,选择下拉菜单中的“选项”。

步骤4:切换到“高级”选项卡

在弹出的“Word选项”窗口中,选择左侧的“高级”选项卡,并进行点击。

步骤5:勾选“始终创建备份副本”

在“高级”选项卡中找到“保存”这一栏,勾选“始终创建备份副本”的选项。

步骤6:保存文档

完成以上设置后,我们只需要正常保存文档即可。当我们第二次保存时,Word会自动将原始文件和备份文件一同保存。

步骤7:寻找源文件和备份文件

当我们需要找到原始文件时,我们可以在Word的文件位置中寻找;而如果意外删除了源文件,我们同样能够通过备份文件来找回我们的文档内容。

通过这些简单的步骤,我们就能够在编辑Word文档时,保障文档的安全性,避免因为操作失误或者电脑故障等原因导致文档丢失。

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