Excel中分类汇总的步骤

在使用Excel进行数据分析和整理时，经常需要对某一列数据进行分类汇总。下面将介绍如何使用Excel中的功能来实现分类汇总。

步骤一：选定需要分类汇总的列

首先，在Excel中选定需要进行分类汇总的列，比如我们选定班级这一列作为例子。

步骤二：升序排列数据

点击菜单栏中的“数据”，然后选择“升序排列”。这样可以将选定的列数据按照字母或数字的顺序进行排序。

步骤三：确认排序

在排序提醒框中，点击“以当前选定区域排序”，然后再点击“排序”按钮。这样就完成了数据的升序排列。

步骤四：打开分类汇总功能

鼠标选中整个表格区域，然后打开菜单中的“数据”，选择“分类汇总”。

步骤五：选择分类字段和汇总项

在分类汇总的窗口中，选择要分类汇总的列名，比如我们选择了班级作为分类字段。然后，在汇总项中勾选统计对象，比如我们勾选了语数英科目。

步骤六：替换当前分类汇总并显示结果

勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”的选项，然后点击“确定”按钮。这样就完成了分类汇总的设置。

步骤七：查看分类汇总结果

最后，可以通过单击左侧的“123”，来查看已经完成的分类汇总图总览，可以分别显示出各个汇总项目的结果。

以上就是使用Excel进行分类汇总的步骤，希望对大家有所帮助。

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