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Excel表格VLOOKUP函数的使用方法

浏览量:4121 时间:2024-08-15 21:14:56 作者:采采

Excel表格是广泛应用于办公和数据处理领域的工具,其中VLOOKUP函数是一个常用的函数,用于在不同工作表中查找和提取数据。本文将介绍如何正确使用VLOOKUP函数来实现数据自动填充。

准备工作表

首先,我们需要准备两张工作表,一张只包含姓名信息,另一张包含姓名和性别信息。我们的目标是通过读取性别工作表来自动填充姓名工作表上的性别信息。

输入VLOOKUP函数

在姓名工作表中,选中需要填充性别的单元格,并输入以下函数:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

选择要查找的数据

点击切换到性别工作表,并选中包含姓名和性别信息的全部数据。

设置序列数

在VLOOKUP函数中,序列数表示我们在性别工作表中要查找并返回的值所在的列数。根据实际情况进行设置。

匹配度设置

在VLOOKUP函数中,我们可以选择匹配度。对于精确匹配,我们选择"TRUE";对于近似匹配,我们选择"FALSE"。

数据填充完成

根据以上设置,我们已经成功地将性别信息自动填充到姓名工作表中了。可以通过拖动单元格下方的小方块,来自动填充其他人的性别信息。

通过以上步骤,我们可以快速、准确地在Excel表格中使用VLOOKUP函数进行数据自动填充,提高工作效率和准确性。

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