如何在钉钉上建立新的邮件收信规则

钉钉作为一个企业级的即时通讯工具，现在已经广泛应用于各个领域。其中邮箱功能是很多人日常工作中必不可少的一部分。但是，在日常使用中，我们发现有很多垃圾邮件和无关邮件会打扰到我们的正常工作进程。那么，如何利用钉钉的邮件功能，建立一个高效的邮件收信规则呢？

步骤一：打开钉钉软件

首先，我们需要打开钉钉软件，并且确保我们已经登录了我们的账号。

步骤二：进入邮箱设置

在钉钉软件的首页界面，我们可以看到“工作台”和“联系人”两个选项卡。我们需要选择“工作台”选项卡，然后在工作台界面找到“邮箱”这个选项卡。点击“邮箱”，我们就能进入邮箱界面。

在邮箱界面上方，我们可以看到“设置”按钮。点击“设置”按钮，再选择“邮箱设置”，进入邮箱设置菜单。

步骤三：查看收信规则

在邮箱设置菜单中，我们需要找到“收信规则”这个选项卡。点击“收信规则”，系统将会显示出已经建立的所有收信规则。

如果你还没有建立任何收信规则，系统将会提示“暂无规则，建议新建”。点击“新建收信规则”，我们就可以开始创建一个新的收信规则。

步骤四：新建收信规则

在新建收信规则界面，我们需要填写以下几个信息：

1.规则名称：我们需要给我们的规则命名，这样在后面修改或者删除规则的时候，我们可以更加清晰地知道自己需要操作哪一个规则。

2.发件人：我们需要输入想要过滤的发件人邮箱地址。可以直接输入完整的邮箱地址，也可以使用通配符进行模糊匹配。例如，输入“*@”就可以匹配所有以“@”结尾的邮箱地址。

3.主题：我们可以根据邮件的主题内容来过滤邮件。同样，我们也可以使用通配符进行模糊匹配。

4.是否包含附件：如果我们只想要过滤带有附件的邮件，可以勾选这个选项。

5.执行操作：我们可以选择将被过滤的邮件直接删除，或者将其移动到指定的文件夹中。

6.规则状态：我们可以选择启用或禁用规则。

小结

以上就是建立钉钉邮件收信规则的全部步骤。通过建立邮件收信规则，我们可以有效地避免垃圾邮件和无关邮件对我们工作的干扰。务必定期检查已经建立的规则，并根据实际情况进行调整和修改，以达到最佳的收信效果。

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