Excel表格中如何插入和统一批注格式

Excel表格中，由于单元格空间有限，经常需要插入批注来进行说明。批注不会显示在页面上，但当鼠标悬停在单元格上时，批注会自动弹出，非常方便和美观。接下来，我们将介绍如何在Excel表格中插入图片批注以及如何统一批注格式的方法。

1. 插入图片批注

首先打开电脑上的Excel表格软件，在一个全新的工作表中，插入或编辑所需的字段名称和内容。例如，在最右边添加了一个名为“产品名称”的单元格列。在这个单元格中，我们可以插入图片批注，相比文字描述更直观明了。

2. 鼠标右键插入批注

在需要插入图片批注的单元格位置，使用鼠标右键点击该单元格，会弹出一个菜单选择栏。在选择栏中找到“插入批注”选项，点击后会看到我们平时常见的文字批注输入框。

3. 设置批注格式

在文字批注输入框中，删除预设的文字，并通过鼠标右键点击批注输入框，在弹出的选择菜单栏下方选择“设置批注格式”选项，进入批注类型设置界面。

4. 选择图片批注格式

在Excel 2007版本之前（包括2007年），不支持插入图片形式的批注，只能是文字形式。但是从2010年版本开始，提供了多种类型的批注格式。选择“颜色与线条”选项，然后选择“填充效果”，再在“填充效果”选项中选择“插入图片”。准备好相应的图片后，点击“确定”保存。其他单元格的设置与此类似。

5. 统一批注格式

如果需要统一批注的格式，使其更加美观，也有办法实现。选择单元格并点击菜单栏上的“数据”选项，然后在“数据”选项中选择“数据有效性”，输入需要的信息（即需要注释的文字），最后点击“完成”按钮。

6. 特别注意事项

需要特别注意的是，在2016年的Excel表格软件版本中，原先的“数据有效性”选项更名为“数据验证”，除此外，其他都没有变化，效果仍然是一样的。

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