如何在WPS中设置文档为不可编辑
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时间:2024-08-15 18:31:55
作者:采采
在日常的工作中,有时我们需要保护文档不被修改,只能供他人查阅。WPS Office提供了简单的操作流程来实现这一目标。本文将以WPS 2016版本为例,介绍具体的设置步骤。
打开演示文档
首先,使用WPS 2016打开你想要设置为不可编辑的演示文档。可以通过点击软件界面上的“文件”菜单,然后选择“打开”来找到并打开文档。
进入审阅设置界面
接下来,在菜单栏中点击“审阅”按钮,这将打开审阅设置界面,该界面将为你提供文档的编辑限制选项。
限制编辑
在审阅设置界面中,点击“限制编辑”选项。这将打开“限制编辑”界面,你可以在这里对选定的样式进行限制,以防止样式被修改。
设置样式限制格式
在“限制编辑”界面中,勾选“限制对选定的样式设置格式”的选项。然后,点击“设置”按钮,在“限制格式设置”界面,你可以选择需要限制的样式以及允许使用的样式。完成设置后,点击“确定”。
设置文档保护方式
除了限制样式外,你还可以设置文档的保护方式。在“限制编辑”界面中,勾选“设置文档的保护方式”的选项。
启动保护并设置密码
点击“启动保护”按钮,然后设置一个密码来保护文档。输入密码后,点击“确定”。从此以后,文档将被设为不可编辑状态,只能查阅。
通过以上步骤,你可以轻松地在WPS中将文档设置为不可编辑,保护其内容不被修改。这对于需要分享敏感信息或保护重要数据的用户来说,是一种非常有效的措施。
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