如何打印又细又长的表格

在工作中，有时我们需要打印一些又细又长的表格，比如工资表。然而，直接打开工资表进行打印往往会浪费大量纸张。下面，我将教你一种快速有效的方法，让你轻松掌握如何打印又细又长的表格。

复制和粘贴带格式文本

首先，我们需要将表格复制到Word文档中进行打印。打开工资表，使用鼠标或快捷键Ctrl C全选表格并复制。

接着，在Word文档里按下Ctrl Alt V键，选择“带格式文本”选项进行粘贴。这样可以保留原表格的格式，使得打印出来的表格更加清晰易读。

设置重复标题行

为了确保打印的表格每一页都能显示标题行，我们可以设置重复标题行的功能。选中表格，然后点击布局选项卡上的“栏”菜单，选择“两栏”布局。

接着，选中表格中的标题行，再次点击布局选项卡上的“栏”菜单，在下拉列表中选择“重复标题行”。这样，在打印时，无论表格有多少页，标题行都会自动重复显示在每一页的顶部。

打印预览和调整

最后，我们可以使用打印预览功能来查看表格的打印效果，并进行必要的调整。点击Word文档左上角的“文件”选项，选择“打印预览”。

在打印预览界面，你可以看到表格的每一页显示效果，包括重复的标题行。如果需要调整表格的布局或字体大小，可以通过页面设置或字体设置进行修改，以便获得更好的打印效果。

总结

通过以上步骤，你可以快速学会如何打印又细又长的表格。复制粘贴带格式文本和设置重复标题行是关键的步骤，它们能够节省纸张并提高打印效率。同时，通过打印预览和调整可以确保打印出来的表格呈现出理想的效果。

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