如何将PPT内容以讲义形式打印出来
在做演示或者培训时,有时候我们需要将PPT内容以讲义的形式打印出来,以便于参会者做笔记或者作为参考资料。下面将详细介绍一下如何实现这个功能。
步骤一:点击【讲义】选项
首先,在你的PPT文档中,点击页面上方的“文件”选项卡,然后选择“打印”,进入打印设置界面。在打印设置界面中,你会看到一个叫做“设置”或者“打印布局”的选项,点击它,你会看到一个叫做“打印输出”或者“打印范围”的选项,点击它,你会看到一个下拉菜单,其中包含了几种不同的打印方式,比如“幻灯片”、“大纲”、“讲义”等等。你需要选择“讲义”选项。
步骤二:选择打印纸张数量
在选择了“讲义”选项之后,你会发现页面右侧出现了一个名为“打印范围”的区域,其中有一个叫做“纸张数量”的选项,你可以通过点击旁边的下拉菜单选择你想要打印的纸张数量。一般来说,如果你只想打印一页讲义,可以选择“1页/幅”,如果你想打印多页讲义,可以选择“多页/幅”,然后在下面的输入框中输入具体的页数。
步骤三:调节放大比例
在选择了打印纸张数量之后,你可能还需要调节一下打印的放大比例,以确保PPT内容在打印出来的讲义中能够清晰可读。在讲义打印设置界面中,你会发现一个名为“放大/缩小”的选项,你可以通过点击旁边的下拉菜单选择你想要的放大比例,一般来说,100%的放大比例是最常用的。
步骤四:点击直接打印
完成了上述的设置之后,你可以点击界面底部的“打印”按钮,将PPT内容以讲义的形式打印出来。根据你的设置,打印机会自动开始工作,并将讲义逐页地打印出来。在打印结束后,你可以从打印机上取下讲义,并进行必要的整理和装订。
通过以上四个简单的步骤,你就可以将PPT内容以讲义的形式打印出来了。这种打印方式可以方便地提供给参会者作为学习和参考材料,同时也方便你进行演示或者培训时的讲解。希望本篇文章对你有所帮助!
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