如何取消打印区域

在使用EXCEL表格制作软件时，有时候我们可能会遇到打印不全的问题，比如只打印出了半页或是将某些内容打印到了第二页。这时，我们需要设置打印区域来准确地打印我们需要的内容。

打开并查看打印区域

1. 首先，打开要编辑的EXCEL表格，在界面上可以看到一个蓝色的区域，它表示当前的打印区域。

2. 点击"打印预览"按钮，你会发现只有表格的上半部分被打印出来，而下半部分没有被打印，这是因为当前设置的打印区域不正确。

取消打印区域

3. 要取消当前的打印区域，首先点击文件菜单，然后选择"打印区域"，再选择"取消打印区域"。

4. 接下来，使用鼠标框选整个表格的内容。再次点击文件菜单，选择"打印区域"，然后选择"设置打印区域"。

设置新的打印区域

5. 在设置打印区域的对话框中，你可以看到一个图表，它显示了你所选定的打印区域。确保所有需要打印的内容都包含在内。

6. 一旦你设置好了新的打印区域，点击确定按钮保存设置。

7. 再次点击"打印预览"按钮，你会发现整个表格都能够完整地被打印出来了。

总结

通过上述步骤，你可以轻松地取消原有的打印区域，并根据自己的需求设置新的打印区域。这样，你就能够确保所需的内容完整地被打印出来，提高工作效率。

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