如何使用wps对word文档设置编辑限制功能

在使用word文档编辑和维护文本内容的时候，如果这个文档可能会被多人查看和使用的话，可以设置编辑限制功能，这样对于其他人有一个限制条件，不会被别人任意的修改。

步骤一：打开文档并切换到“限制”标签

1. 使用wps软件打开一个word文档。如果没有合适的文档，可以新建一个用来测试下编辑限制功能的使用方法。

2. 默认打开之后，在右侧会显示如图所示的功能窗口，这个使用一般显示的是新建标签窗口。

3. 点击切换到“限制”标签窗口，也可以在上方的下拉三角的菜单中选择“限制编辑”选项，默认编辑限制没有开启，显示的选项都是灰色不可操作的。

步骤二：设置只读保护

1. 勾选“设置文档的保护方式”前面的复选框，则下方的选择由灰色不可用状态变成可选状态。

2. 选择“只读”选项。

3. 点击下方的“启动保护”按钮，会出现密码设置窗口，可以为空，但建议设置一个密码。

4. 启动保护之后，在正文区域尝试编辑，这个时候发现已经变成可读模式，不能输入任何的文字信息了。

步骤三：取消保护

1. 需要取消保护的话，只需要点击右侧的“停止保护”按钮，然后输入之前设置的密码即可取消了。

其他编辑限制方式

1. 设置文档保护方式为修订模式，然后启动保护，此时发现编辑的内容都会以修改的方式来展示。

2. 选择保护方式为“批注”，一般自己编写的文档给比人审阅的时候，可以使用此方式，这样对方只能打批注，不能修改你的内容，等对方审阅完成之后，自己拿回来直接查看批注内容然后对应自己修改和调整内容即可。

以上就是使用wps对word文档设置编辑限制功能的方法，通过设置编辑限制，可以更好地保护文档的内容免受未授权的修改。

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