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如何为文档设置不同的页眉和页脚

浏览量:2107 时间:2024-08-15 15:38:32 作者:采采

利用分节符为文档设置不同的页眉和页脚是一个常见的需求。当一个长文档的不同部分需要有不同的页眉和页脚时,我们可以使用“节”来轻松完成这个任务。

什么是“节”

在文档中,一个“节”是指文档的一部分,你可以在其中设置特定的页面格式选项。如果想要更改文档的某一部分的“页面设置”或者“页眉和页脚”,那就需要创建一个新的“节”。一个文档可以由多个“节”组成,每个“节”相当于文档中的一个“子文档”。

如何创建新的节

有两种方法可以创建新的节。

1. 光标定位到需要重新开始一节的位置,选择“插入|分隔符|下一页分节符”菜单项,此时光标就会跳到下一节的开始位置。

2. 光标定位到需要重新开始一节的位置,选择“文件|页面设置”,对下一节进行相关设置后,选择选项卡下的“预览”的“应用于”为“插入点之后”,然后点击“确定”。根据实际情况,选择合适的分节符类型。

不同的分节符类型

在创建新的节时,可以选择不同的分节符类型,包括下一页分节符、连续分节符、偶数页分节符和奇数页分节符。根据具体需求,选择合适的分节符类型即可。

- 下一页分节符:插入一个分节符,新节从下一页开始,通常使用这个分节符。

- 连续分节符:插入一个分节符,新节从同一页开始,很少使用。

- 偶数页分节符:插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始,如果当前光标位置的页码是2,插入分节符后,光标位置的页码就变为4。

- 奇数页分节符:插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始,如果当前光标位置的页码是1,插入分节符后,光标位置的页码就变为3。

使用节来设置不同的页眉和页脚

举个例子,如果一个长文档分为“封面、目录、正文、附录”四个部分,那么可以将它们分成四个节,这样就可以为每个节设置各自独立的页眉和页脚。

另外,如果一张表格的列数太多,可以考虑将表格横向放置。这时,需要在表格前后插入一节分节符,将所在页的“页面设置”的方向设为“横向”。

通过利用分节符和节来设置不同的页眉和页脚,能够使长文档的编辑工作更加灵活和便捷。

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