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如何创建不含重复项且能自动更新的下拉列表

浏览量:2783 时间:2024-08-15 15:31:56 作者:采采

在Excel中,使用数据有效性可以为单元格输入提供可选择的内容。但是当引用的源数据区域中存在重复内容时,下拉列表中也会出现重复项。而且,当源数据发生扩展变化时,下拉列表并不会自动更新。那么,我们应该如何创建一个不包含重复内容且能自动更新的下拉列表呢?下面将详细介绍具体的设置方法。

步骤1:创建数据列表

首先,在Excel中选中任意一个单元格(比如A1:C9),然后点击"数据" -> "列表" -> "表",最后点击确定即可创建一个数据列表。

步骤2:添加辅助列

接下来,我们需要添加一个辅助列。可以选择H列作为辅助列,在H1单元格输入"辅助列"。

步骤3:定义名称

点击"插入" -> "名称" -> "定义名称",然后为该名称起一个名字(比如"a"),在引用位置处输入公式:

Sheet4!$H$2:INDEX(Sheet4!$H:$H,MATCH(TRUE,ISNA(Sheet4!$H$2:$H$5001),0))

最后点击确定。

步骤4:管理名称

点击"插入" -> "名称" -> "管理名称",打开"管理名称"对话框,然后点击"新建"。在名称里输入"型号",在引用位置输入 $B$2:$B$9,最后点击确定。

步骤5:输入公式

在H2单元格输入公式:

INDEX(型号,MATCH(0,COUNTIF(H$1:H1,型号),0))

然后按下Ctrl Shift Enter键得出结果,再将公式下拉复制到H9单元格。

步骤6:设置数据有效性

选中F2:F9单元格,点击"数据" -> "数据有效性",在允许列表选择序列中输入a,最后点击确定。

步骤7:查看结果

这样,就成功地创建了一个根据B列型号自动更新且不包含重复项的下拉列表。

如果添加了新的数据和型号,只需将辅助列的公式向下拉,然后再次点击H列的下拉列表即可,其中的型号将会自动更新。

通过以上步骤,您可以轻松创建一个不含重复项且能自动更新的下拉列表,提高数据输入的效率和准确性。

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