Excel工作簿的创建和基本操作

创建新的工作簿

在 Excel 中,我们创建的文件被称为"工作簿"。工作簿的文件扩展名为".xlsx"(在 Excel 2003及更早版本中是".xls")。在文件管理器中,工作簿文件的类型会显示为"Microsoft Excel 工作表"。

新建工作簿的方式有多种,比如点击 Excel 界面左上角的"新建"按钮,或者按下Ctrl N快捷键。这样就可以快速创建一个全新的工作簿。

打开现有工作簿

除了创建新的工作簿,我们也可以打开已存在的工作簿文件。您可以点击 Excel 界面左上角的"打开"按钮,或者按下Ctrl O快捷键,然后在文件浏览器中选择需要打开的工作簿文件即可。

保存工作簿

在编辑工作簿时,我们需要随时保存文件,以免数据丢失。您可以点击左上角的"保存"按钮,或者按下Ctrl S快捷键来保存当前工作簿。第一次保存时,系统会要求您输入文件名并选择保存路径。此后的保存操作就会直接覆盖原有文件。

关闭工作簿

当您完成了工作簿的编辑后,可以点击右上角的"关闭"按钮,或者按下Alt F4快捷键来关闭当前工作簿。如果工作簿有未保存的修改,系统会提醒您保存更改。

总的来说,Excel 工作簿的基本操作包括创建、打开、保存和关闭。掌握好这些基本技能,您就可以更好地利用 Excel 来进行数据管理和分析了。

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