如何在Excel中批量生成文件夹
在日常的工作中,我们经常需要按照不同的客户或项目来管理文件。如果一个一个地手动新建文件夹,不仅费时费力,而且容易出错。那么有没有一种方法能够快速地批量生成文件夹呢?下面我们将为大家介绍如何利用Excel和DOS命令来完成这个任务。
步骤一:使用Excel公式生成文件夹名称
首先,我们需要在一个Excel表格中列出所有需要生成文件夹的名称。假设我们要以B2列中的客户名称为文件夹名称,生成对应的文件夹。那么我们可以在B2单元格中输入以下公式:MD" "A2
其中,MD是DOS命令中新建文件夹的命令格式,空格后跟着的是新建文件夹的名称。
然后将该公式复制到B3至B18单元格中,使得每一行都对应一个文件夹名称。
步骤二:将Excel公式复制到记事本中
接着,我们需要将这些文件夹名称导出到记事本中,以便后续使用DOS命令批量生成文件夹。具体操作如下:
1. 选中B2至B18单元格,右键点击并选择“复制”。
2. 打开Windows系统自带的“记事本”或“写字板”,将复制的内容粘贴到记事本中。
步骤三:保存记事本文件为BAT格式
在记事本中,我们需要将文件名保存为BAT格式的批处理文件。具体操作如下:
1. 点击记事本窗口左上角的“文件”菜单,选择“另存为”。
2. 在打开的对话框中,将保存类型设置为“所有文件”,并将文件名改为“生成文件夹.bat”。
3. 将记事本文件保存到任意目录中。
步骤四:运行BAT文件生成文件夹
最后,我们只需要双击BAT文件,就可以自动批量生成我们需要的文件夹了。
需要注意的是,生成文件夹的路径默认是当前记事本所在的路径。如果需要指定生成文件夹的路径,可以在BAT文件中添加CD命令来切换目录。
总结
以上就是利用Excel和DOS命令批量生成文件夹的方法。通过简单的公式计算和记事本批处理文件的生成,我们可以快速而准确地生成大量文件夹,提高工作效率,降低出错率。希望本文能对大家有所帮助。
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