使用WPS一键生成目录
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时间:2024-08-15 13:32:53
作者:采采
在日常办公中,为文档制作目录是一个常见的任务。然而,手动制作目录不仅繁琐,而且一旦文档内容发生变动,还需要手动调整目录,非常麻烦。下面以WPS 2016为例,介绍如何利用一键生成目录功能来简化这一过程。
打开文档并插入目录
1. 打开需要制作目录的文档。为了方便演示,本次演示文档已经提前制作好,直接打开即可。
2. 将鼠标光标移动到正文前,点击顶部菜单栏的“章节”选项,并选择“目录页”。在弹出的下拉列表中,选择合适的目录样式。
3. 确定目录样式后,鼠标左键点击一下,即可自动插入目录到文档中。
更新目录
4. 如果文档内容发生变动,只需在目录页上单击鼠标右键,在右键菜单中选择“更新目录”选项。
5. 在弹出的更新目录窗口中,根据文档变动情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”,然后点击确定按钮即可快速完成目录的自动更新。
快速定位到指定章节
6. 设置完成后,可以通过目录快速定位到文章的特定章节。按住“Ctrl”键,然后点击目录中需要跳转的章节,即可快速跳转到指定页面。
自定义目录样式
7. 如果对系统自带的目录样式不满意,可以自定义目录样式。点击顶部菜单栏的“章节”选项,选择“目录页”,再选择“自定义目录”选项。
8. 在自定义目录设置窗口中,可以设置前导符、显示级别等多个参数。设置完毕后,点击确定按钮即可插入自定义的目录格式。
以上就是利用WPS一键生成和更新目录的方法。通过这个功能,我们可以在文档编辑过程中省时省力地制作和更新目录,提高工作效率。
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