使用Excel按钮实现一键添加/删除批注的技巧

在Excel中，我们可以通过VBA编程来实现点击按钮一键添加和删除批注的功能。下面是具体的操作流程：

第一步：新建一个启用宏的Excel文档

首先，新建一个Excel文档，并将其后缀名保存为".xlsx"。然后另存为启用宏的工作簿，后缀名为".xlsm"。

第二步：绘制操控按钮

本教程使用插入形状的方式来创建按钮，并设置其格式。

第三步：进入VBA窗口

如果对VBA窗口不熟悉，可以参考以下链接学习：Excel2007打开VBA的三种方法！

第四步：新建模块并添加代码

在VBA窗口中，新建一个模块以便放置代码。在菜单栏的"插入"项中选择"模块"。

在模块中，输入以下代码：

Sub 添加批注()
    '添加批注
    Dim rng As Range
    Set rng  Selection
    i  
    j  
    With Sheet1.Cells(i, j).AddComment
        .Visible  True
        .Text " "
    End With
End Sub
Sub 删除批注()
    '删除批注
    On Error Resume Next
     True
End Sub

第五步：给按钮分配宏

给"添加批注"按钮和"删除批注"按钮分别指定不同的宏。具体操作如图所示：

1. 点击"添加批注"按钮时，运行"添加批注"宏；

2. 点击"删除批注"按钮时，运行"删除批注"宏。

第六步：使用按钮操作批注

回到Excel窗口，在任意选择的单元格中，点击"添加批注"按钮即可添加批注。

要删除已有批注的单元格，只需选中该单元格，然后点击"删除批注"按钮即可。

提示：你也可以选中批注，然后按下Delete键来删除批注。

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