如何在Excel中压缩图片以减少文件占用空间

在日常工作中，我们经常需要在Excel中插入一些图片来辅助表格的展示。然而，由于图片占用内存往往很大，这会导致Excel文件的大小增加，给传输和存储带来不便。因此，压缩图片已成为一种必要的操作。接下来，本文将介绍如何在Excel中压缩图片。

步骤一：选定需要压缩的图片

首先，在Excel文档中找到需要压缩的图片，并选定它们。

步骤二：点击“压缩图片”

在“格式”栏中，点击“压缩图片”按钮，如下图所示。

步骤三：选择压缩后的大小

在弹出的新窗口中，可以选择压缩后的大小。如果需要自定义大小，可以勾选“高级设置”选项，然后输入所需的大小。

步骤四：选择是否全部压缩

如果只想压缩所选定的图片，可以取消勾选“所有图片”选项。如果需要压缩整个文档中的所有图片，则应保持该选项为勾选状态。

步骤五：完成压缩

点击“确定”按钮后，Excel将开始压缩图片。完成后，刷新Excel文档，可以发现图片的大小已经大大减小，占用内存更少了。

结语

通过以上简单的步骤，我们可以轻松地在Excel中完成图片压缩操作。在发送邮件或存储文档时，压缩图片是一个非常有效的方法，可以减少文件的大小，方便传输和管理。

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