如何在Excel中绘制局部查看和整体比较的图表

在Excel中，我们经常需要对包含大量日期和销售额数据的表格进行分析。为了能够同时比较局部数据和整体数据，我们可以创建一个动态图表。下面是具体的操作步骤：

步骤1：定义名称

首先，打开需要绘制图表的工作表，切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”选项中单击“定义名称”。设置名称为“日期”，并设置引用位置。例如，可以使用OFFSET函数来确定偏移量：OFFSET(Sheet2!$A$1, COUNTA(Sheet2!$A:$A)-Sheet2!$D$1, 0, Sheet2!$D$1, 1)。这个函数的意思是以A1单元格为参照，向下偏移由COUNTA(Sheet2!$A:$A)-Sheet2!$D$1决定的行数，并取值的范围由Sheet2!$D$1单元格的值决定。同样地，设置名称“销售额”。

步骤2：查看定义的名称

完成名称的定义后，可以打开“名称管理器”查看已定义的名称。

步骤3：插入图表

选中“日期”和“销售额”两个名称，然后点击插入，在弹出的菜单中选择“柱形图”，创建一个空白的柱形图。

步骤4：选择数据源

在图表上右键点击“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框。点击“添加”，然后在“编辑数据系列”中将系列名称设置为“Sheet2!$B$1”，将系列值更改为“Sheet2!销售额”。

步骤5：编辑分类轴标签

在“水平分类轴标签”中点击“编辑”，将分类轴标签系列值更改为“Sheet2!日期”。

步骤6：添加控件

在D1单元格任意输入一个数，该数用于控制图表显示的分类数。在开发工具栏中点击“插入”下拉菜单，选择“数值调节钮”控件，在图表中绘制控件。

步骤7：设置控件格式

右键点击控件，选择“设置控件格式”，在“当前值”中输入D1单元格的值，并根据需要设置最大值和最小值。可以将单元链接设置为“Sheet2!D1”（也可以直接选择D1单元格）。

步骤8：完成设置

点击确定，完成设置。现在，你可以通过调节数值调节钮来查看不同时间段的销售额。将控件与图表组合在一起，就可以实现对局部数据和整体数据的比较了。

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