Excel收纳箱:批量录入相同省份的VBA操作教程
在Excel中,经常会遇到需要大量输入相同内容的情况。比如录入某个省份的所有城市名称等。这时如果一个一个输入,不仅费时费力,还容易出错。今天小编就来分享一种通过VBA在指定单元格批量录入相同省份的方法。
准备工作
首先,我们需要打开Excel文件,并按下Alt F11进入VBA编辑器页面。在左侧“Microsoft Excel 对象”窗口中找到自己需要添加命令的工作簿,并双击打开。
创建命令
接着,在菜单栏中选择“插入”-“模块”,创建一个新的模块。然后,在代码区域中输入以下代码:
Sub InputProvince()
Dim province As String
province InputBox("请输入省份名称", "输入省份")
If province "" Then Exit Sub
For Each cell In Selection
province
Next
End Sub
这段代码的功能是:弹出一个交互界面,要求用户输入省份名称,然后将该名称输入到选中的单元格中。
保存命令
为了方便后期使用,我们可以给这个命令设置说明和快捷键。具体步骤如下:
1. 在VBA编辑器页面中选择“工具”-“引用”,勾选“Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility 5.3”。
2. 返回到Excel工作表中,右键点击任意工具栏位置,选择“自定义工具栏”。
3. 在弹出的对话框中,选择“新建”,命名为“收纳箱”。
4. 找到自定义工具栏中的“收纳箱”按钮,右键点击并选择“修改”。
5. 在弹出的对话框中,找到“宏名称”选项,选择刚才创建的命令“InputProvince”。
6. 在“说明”栏中填写该命令的简要说明,并为其设置一个快捷键(如Ctrl Shift P)。
7. 点击“确定”保存设置。
使用收纳箱
现在,我们已经成功地创建了一个可以快速录入省份名称的命令,并为其设置了快捷键。接下来,只需要在需要录入省份的单元格中选中不连续的区域,按下快捷键Ctrl Shift P,输入需录入的省份名称并确定即可。
总结
通过收纳箱工具,我们可以快速录入相同内容,提高工作效率。同时,通过设置命令说明和快捷键,也可以让我们更加方便地使用收纳箱。希望今天的文章能够对大家有所帮助!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。