Word2013记录文档的修改痕迹

在我们修改文章的时候，经常需要用到word的修订功能，这样我们就能知道文章哪里被修改了，是如何修改的，以及决定是否撤销更改等，便于对文档的审阅。本文以Word2013为例，为大家介绍一种记录文档的修改痕迹的方法，以及如何设置不同的痕迹，做出最后的修改。

1. 进入修订模式

依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。

2. 设置修订的显示状态

由于进入修订模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：

- 【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示；

- 【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作；

- 【无标记】： 显示接受修改后的文档，不作出任何提示。

- 【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。

3. 筛选修订

不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。

4. 设置修订选项

单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。

5. 对修订格式的操作

对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。

以上是关于Word2013记录文档的修改痕迹的方法和设置，希望对大家有所帮助。通过使用修订功能，我们可以更好地跟踪和审查文档的修改情况，同时也可以方便地进行最后的修改和编辑。

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