如何在PPT中插入附件
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时间:2024-08-14 23:56:43
作者:采采
很多时候,在演示PPT的时候,我们需要插入一些现有的附件,比如Excel表格、Word文档、PDF文件或者图片等。本文将介绍如何在PPT中插入这些附件,并提供相关参数设置。
步骤一:打开PPT并选择插入选项
首先,打开你要编辑的PPT文件,在顶部菜单上选择“插入”选项。
步骤二:点击对象按钮
在“插入”菜单上,点击“对象”按钮,将弹出一个小窗口。
步骤三:选择由文件创建
在“插入对象”窗口中,可以看到左侧有两个选项,“新建”和“由文件创建”。如果你要插入的文件是现成的,则选择“由文件创建”,这样你可以直接将文件插入到PPT中。以下步骤也将围绕“由文件创建”的参数设置展开。
步骤四:选择文件路径
点击“由文件创建”后,右边将显示一个文件路径控件。你可以点击“浏览”按钮,打开文件浏览窗口。
步骤五:选择文件
在文件浏览窗口中,定位并选择你要插入的文件,然后点击“确定”按钮。
步骤六:勾选链接选项
在弹出的窗口中,如果你想以快捷方式的形式插入文件,请勾选“链接”选项。需要注意的是,如果你转移了PPT所在位置,那么插入的链接将会失效。
步骤七:选择显示图标
如果你希望在PPT上显示文件类型的图标,可以在右边的窗口中勾选“显示图标”选项。这样可以让观众更清晰地看到所插入文件的类型。
步骤八:修改图标或标题
如果需要更改图标或标题,可以点击“更改图标”按钮。这将会打开一个界面,你可以在其中修改图标或标题。
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