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使用VBA在Excel中选择打印机并打印

浏览量:4189 时间:2024-08-14 22:42:23 作者:采采

一个办公室共享打印机的情况下,每个人电脑上的打印机端口设置不同,这给使用同一个Excel宏进行打印带来了困扰。不过,不必担心,我将为大家介绍一种简单的方法来解决这个问题。

步骤1:打开VBA编辑器

首先,在Excel中打开要使用的工作簿,然后按下"ALT"键同时点击键盘上的"F11"键,即可打开VBA编辑器。

步骤2:打开立即窗口

在VBA编辑器中,点击顶部菜单栏中的"视图"选项,然后选择"立即窗口"。这将在编辑器底部打开一个新的窗口。

步骤3:获取打印机名称

现在,在立即窗口中输入以下代码:? ActivePrinter,然后按下"Enter"键。您将看到打印机的名称和端口显示在立即窗口中。

步骤4:提取打印机名称

我们只关注打印机名称的前半部分。例如,在这个例子中,打印机名称是"KONICA MINOLTA C266SeriesPCL5"。我们只需提取出前半部分的打印机名称。

步骤5:编写VBA代码进行打印

最后,在VBA编辑器中插入以下代码,然后保存您的工作簿。这样,所有人都可以使用这个宏来打印,而无需更改打印机端口的设置。

 ActivePrinter: "你的打印机名字"

在这个例子中,VBA代码应该是:

 ActivePrinter: "KONICA MINOLTA C266SeriesPCL"

通过遵循以上步骤,您可以轻松地使用VBA在Excel中选择打印机并进行打印,而无需担心打印机端口设置的问题。

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