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使用WPS表格快速找出重复数据的方法

浏览量:1938 时间:2024-08-14 21:39:36 作者:采采

作为一款功能强大的电子表格软件,WPS表格不仅能够帮助我们高效地处理数据,还可以方便地找出重复数据。本文将介绍如何在WPS表格中快速找出重复数据,并分享给有需要的朋友。

步骤1:进入WPS软件并打开表格

首先,打开电脑并点击进入WPS软件。在软件主界面选择“表格”选项,然后选择或新建一个符合需求的表格文件。我们以当前表格为例进行下面的操作。

步骤2:全选需要筛选的数据

在WPS表格中,要想找出重复数据,首先需要选中需要进行筛选的数据范围。可以通过点击表格左上角的小方框来实现对整个表格的全选,也可以通过鼠标拖动的方式选中指定区域的数据。

步骤3:点击“高亮重复项”进行设置

在选中需要筛选的数据后,点击工具栏上的“数据”选项卡。在下拉菜单中选择“高亮重复项”。接着会弹出一个设置窗口。

步骤4:设置高亮重复项并确定

在弹出的设置窗口中,可以看到五个选项卡,分别是“值”,“格式”,“字体”,“边框”和“填充”。这些选项可以根据实际需求进行设置。如果只是简单地找出重复的数据,可以直接使用默认设置。

在设置完相关选项后,点击窗口底部的“确定”按钮。WPS表格会立即根据你的设置来对选中的数据进行筛选,并将重复的数据用特定的方式高亮显示出来。

总结

通过以上几个简单的步骤,我们可以在WPS表格中快速找出重复数据。这个功能可以帮助我们更加高效地处理大量数据,提高工作效率。同时,也可以避免因为重复数据造成的错误和混乱。如果你经常需要处理大量数据,并且需要找出其中的重复项,不妨试试使用WPS表格吧!

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