如何将数据结构一致的多个Excel文件合并到一起
在工作中,我们常常会遇到需要合并多个来源的数据表的情况。特别是当文件数量较多时,手动合并变得非常繁琐和耗时。下面我将以Excel 2016为例,演示如何快速将数据合并到一个文件中。
步骤一:准备工作
首先,将所有需要合并的Excel文件放在同一个文件夹中,以便于后续操作。
步骤二:新建查询
1. 在新的Excel文件中,点击【数据】选项卡,选择【新建查询】,再选择【从文件】。
2. 点击【从文件夹】,然后点击【浏览】,选择包含Excel文件的文件夹,最后点击【确定】。
3. 点击【转载数据】,进入Power Query编辑器。
步骤三:添加自定义列
1. 在Power Query编辑器中,点击【添加列】选项卡,选择【自定义列】。
2. 在弹出的对话框中,输入自定义列公式“([Content])”。注意,大小写要正确,并且括号使用英文状态下的括号。
3. 点击【确定】。
步骤四:合并数据
1. 在Power Query编辑器中,找到内容为table的【自定义列】,点击双向箭头展开。
2. 点击【确定】。
3. 再次点击内容为table的【自定义列】的双向箭头展开。
4. 点击【确定】。
5. 此时,你将看到数据已经成功合并,但还需要进一步处理。
步骤五:保留所需列
1. 在【主页】选项卡,点击【删除列】,选择【删除其他列】。
2. 在【主页】选项卡,点击【将第一行用作标题】。
3. 可以使用成绩一列进行筛选,在"成绩"列上去除勾选,然后点击【确定】。
步骤六:保存合并结果
1. 在【主页】选项卡,点击【关闭并上载至...】。
2. 在显示方式中选择"表",并选择加载位置为"现有工作表",最后点击【加载】。
通过以上步骤,你就完成了多个数据结构一致的Excel文件的合并。虽然步骤看起来有点多,但实际操作不到3分钟就能完成,大大提高了工作效率。
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