Excel数据配对技巧,助你高效完成报表
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时间:2024-08-14 21:00:25
作者:采采
Excel是办公族必不可少的工具之一,然而在处理大量数据时,经常需要进行数据配对,以准确地整理统计信息。本文将介绍一种快速匹配数据的技巧,帮助你高效完成工作,提前下班。
1. 统计打乱顺序的表格中的职位人数和工资
首先,我们需要整理统计打乱顺序后右边表格中各职位的人数及工资。工资数据位于左边表格中,而人数数据则存放在"Sheet2"工作表中。
2. 利用VLOOKUP函数统计同一页面的工资数据
由于需要统计的数据是各职位的工资与人数,我们可以以职位为参考值进行配对。选择工资区域中的第一个单元格(例如G1),输入以下公式:
```
VLOOKUP(E2, A:C, 3, 0)
```
其中,E2表示要配对的职位信息,A:C表示配对的区域范围,3表示要获取的数据所在列的索引,0表示精确匹配。
3. 快速复制公式获取其他职位对应的工资数据
按下回车键后,即可获得运营总监对应的30000元工资数据。接下来,点击G2并向下拖动鼠标,快速复制公式,即可获取其他职位对应的工资数据。
4. 获取人数数据,并在不同工作表中使用VLOOKUP函数配对
同样的步骤适用于获取人数数据。在F2单元格中输入以下公式:
```
VLOOKUP(E2, Sheet2!A:C, 2, 0)
```
这里需要注意的是,在其他工作表中输入区域时,需要添加"Sheet2!"作为前缀,表示该区域在"Sheet2"工作表中。
5. 快速复制公式获取其他职位对应的人数数据
按下回车键后,即可获得运营总监对应的人数数据"1"。点击F2并向下拖动鼠标,复制公式以获取其他职位对应的人数数据。
6. 比对三张表格,确保数据正确配对
最后,将三张表格放在同一页面中进行比对。仔细核对数据,确保每个职位的工资和人数数据正确无误地配对。
通过掌握这些Excel数据配对技巧,你可以更加高效地完成报表整理工作,减少加班时间,提前享受自由时光。
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