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Excel中如何并排比较工作簿

浏览量:3369 时间:2024-08-14 20:54:14 作者:采采

在日常的工作中,我们经常需要比较不同版本或者不同来源的Excel工作簿。而Excel提供了一种方便的功能,可以让我们在同一个窗口中并排比较两个工作簿的内容。下面将介绍具体的操作步骤。

打开要进行并排比较的工作簿

首先,我们需要打开两个要进行并排比较的工作簿。可以通过点击Excel菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打开”来分别打开这两个工作簿。确保这两个工作簿是同时打开的。

执行并排比较命令

接下来,在任一工作簿的菜单栏中单击“窗口”菜单。在弹出的下拉菜单中,我们可以找到“与*.xls并排比较”命令(*代表另一个工作簿的文件名)。点击该命令,系统会自动为我们创建一个并排比较的窗口。

使用并排比较工具栏

一旦我们执行了并排比较命令,Excel会打开一个特殊的工具栏,用于方便我们进行比较操作。在这个工具栏上,有一些按钮可以帮助我们实现更高效的比较。

其中,第一个按钮可以使两个表格进行同步滚动。当我们在一个表格中移动时,另一个表格也会跟随移动,以保持内容的对应关系。这样,我们可以更清楚地看到两个工作簿之间的差异。

重置窗口位置

如果我们在比较过程中不小心改变了窗口的位置,想要将工作簿窗口重置为最初开始比较工作簿时的位置,可以点击“重置窗口位置”按钮。这样,窗口将回到最初的状态,方便我们继续比较。

关闭并排比较

比较结束后,我们可以点击工具栏上的“关闭并排比较”按钮来退出并排比较模式。这样,我们就完成了对两个工作簿的比较,并且可以继续进行其他的操作。

总结:

如何在Excel中进行并排比较工作簿

1. 打开要进行并排比较的两个工作簿。

2. 在任一工作簿的菜单栏中点击“窗口”菜单,选择“与*.xls并排比较”命令。

3. 使用并排比较工具栏上的按钮,实现两个表格的同步滚动。

4. 如果需要,可以点击“重置窗口位置”按钮将窗口位置重置为初始状态。

5. 比较结束后,点击“关闭并排比较”按钮退出并排比较模式。

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