如何在Word 2007中添加注释、脚注和尾注
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时间:2024-08-14 20:37:26
作者:采采
随着科技的不断发展,现在人们更加依赖电脑进行工作或学习,其中包括文档编辑。而在撰写文档时,很多时候需要添加参考文献、注释等内容,这时就可以使用Word 2007中的注释、脚注和尾注功能。
一、插入脚注
当需要在文档中添加脚注时,首先需要将光标放置于需要添加脚注的位置,然后点击“引用”菜单中的“插入脚注”选项。此时在所需插入脚注的位置,会出现一个序号“1”。如果需要对脚注的格式进行自定义设置,则可在弹出的“脚注和尾注”对话框中进行设置。完成设置后,光标会自动跳转到页面底部,并且在页脚处出现与脚注序号相匹配的注释信息。
二、插入尾注
除了脚注外,Word 2007还支持插入尾注。要插入尾注,也类似于插入脚注,只需将光标放到需要插入尾注的位置,然后点击“引用”菜单中的“插入尾注”选项。此时在所需插入尾注的位置,会出现一个序号“i”。同样地,如需对尾注格式进行自定义设置,则可进入“脚注和尾注”对话框进行更改,之后光标会自动跳转到文档最后一页底部,并且在页脚处出现与尾注序号相匹配的注释信息。
三、设置注释位置和格式
如果需要设置注释的位置和格式,可以在“脚注和尾注”对话框中进行设置。该对话框可通过点击脚注和尾注组右下角的三角下拉菜单启动。在“位置”选项卡中,可选择脚注或尾注,并且还可以指定它们的位置(在页面底部或文档末尾),以及其与正文的间距大小等。在“格式”选项卡中,则可以自定义注释的样式,包括字体、字号、编号等。设置好后,点击“应用更改”按钮,即可保存并应用所做的更改。
总之,使用Word 2007的注释、脚注和尾注功能可以为文档添加更多有价值的内容和信息,方便读者查阅和理解。
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