如何使用Excel读取PDF文件

在工作中，我们经常会接收到以PDF格式发送的文件。那么如何使用Excel来读取这些PDF文件呢？幸运的是，Microsoft 365版Excel提供了一种简便的方法来完成这个任务。下面我们就来详细介绍一下。

打开Excel并获取数据

首先，打开Excel，并点击“数据”选项卡。然后，点击“获取数据”，接着选择“来自文件”，再点击“来自PDF”选项。

选中要转换的文件

在弹出的对话框中，浏览你的计算机，选中要转换为Excel的PDF文件，并点击“导入”按钮。

选中要读取的区域

一旦成功导入PDF文件，你需要选中要读取的区域。通过选中所需的单元格范围，确保你选择了正确的数据。

转换数据

接下来，点击“转换数据”选项，Excel将开始将PDF文件中的数据转化为Excel表格。

删除空列

有时候，在转换过程中可能会产生一些没有数值的空列。为了保持数据的整洁性，你可以删除这些空列。

拆分列

如果你的PDF文件中有一些需要拆分的列，你可以通过以下步骤来完成：首先选中需要拆分的列，然后点击“拆分列”选项，最后点击“按分隔符”选项。在弹出的对话框中，你可以选择适当的分隔符来拆分列。

重命名错误的标题

有时候，在转换过程中，Excel可能会错误地给列添加一些标题。你可以手动重命名这些错误的标题，以确保数据的准确性。

关闭并上载

最后，当你完成了所有操作后，点击“关闭并上载”按钮，将数据保存到Excel工作簿中。

通过以上步骤，你可以轻松地使用Excel读取PDF文件，从而更方便地处理和分析数据。

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