如何批量统计人数？

在日常工作中，我们会遇到需要统计人数的情况，例如某个部门的员工数量、客户名单等。如果数据量比较大，手动一个一个数会非常麻烦和耗时。这时候我们可以使用Excel提供的批量统计人数的函数来解决这一问题。

步骤一：框选人数单元格区域

首先，打开你要进行人数统计的Excel文档，找到需要统计人数的单元格区域。然后，用鼠标或者键盘将这些单元格框选起来。

步骤二：输入等于号添加函数

在选中人数单元格区域后，点击最上方的公式栏，在公式栏内输入等于号“”，这是开始使用Excel函数的标志。

步骤三：选中前方人名单元格

接着，在等于号后面输入函数名称“COUNTA”（注意大小写），这是Excel中用于计算非空单元格数量的函数。然后，在函数括号内选择需要统计的单元格范围之前的一个单元格，并加上“：”符号，最后再选择单元格范围的最后一个单元格。比如，如果你需要统计A1到A10这些单元格的非空数量，那么你应该在括号内输入“A1:A10”。

步骤四：输入参数内容

在选中人名单元格后，按下逗号键“，”，继续输入下一个参数，即是否忽略空值。因为我们需要统计非空单元格的数量，所以这里需要输入逻辑值“FALSE”（不忽略空值）。

步骤五：按下Ctrl 回车键

在完成以上操作后，按下键盘上的“Ctrl 回车”组合键即可得到批量统计的结果。Excel会自动计算出选定单元格范围内的非空单元格数量，并将结果显示在当前单元格中。

总结

通过Excel中的COUNTA函数，我们可以轻松实现批量统计人数的操作。只需框选需要统计的单元格区域，输入函数公式并按下“Ctrl 回车”组合键即可得到结果。此方法不仅省时，而且还能够减少统计错误的概率，是Excel中非常实用的小技巧。

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