Excel快捷批量录入相同数据方法

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中批量录入相同的数据。传统的做法是先输入一个单元格的数据，再逐个复制到其他单元格，这种方法繁琐且费时。今天，我将与大家分享一种快捷方法，只需几个简单的步骤即可实现批量录入相同数据。

步骤1：打开演示文件

首先，打开Excel软件，并打开一个空白的工作簿。接下来，我们需要使用演示文件来进行操作。演示文件中包含了要录入的“一般”数据，如下图所示。

步骤2：选中要录入数据的单元格

在演示文件中，我们可以看到一些空白的单元格，我们需要在这些单元格中批量录入数据“一般”。现在，我们选中这些单元格，如下图所示。

步骤3：点击Excel工具箱

接下来，我们需要点击Excel工具箱，它位于Excel菜单栏的右上方。Excel工具箱是一个非常强大的功能，可以帮助我们完成很多快捷的操作。如果你还没有下载和安装Excel工具箱，可以通过搜索引擎查找相关教程进行下载和安装。

步骤4：依次点击【数值】-【录入文本】

在Excel工具箱中，我们需要依次点击【数值】-【录入文本】，如下图所示。这样，我们就可以进入录入文本的界面，准备开始批量录入数据。

步骤5：输入要录入的数据“一般”

在录入文本的界面中，我们可以输入要录入的数据“一般”，如下图所示。输入完成后，点击【确定】按钮即可完成录入。

步骤6：完成效果如下图所示

最后，我们可以看到，在完成了上述步骤后，所有选中的单元格都已经成功地录入了数据“一般”，如下图所示。这种方法不仅省时省力，而且避免了手动复制粘贴时可能出现的错误。

总之，这种快捷的批量录入相同数据的方法可以极大地提高我们的工作效率，尤其对于需要频繁录入相同数据的人来说，更是一种很好的节约时间的方式。

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