如何在Excel设置:总表跟随分表自动更新数据
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时间:2024-08-14 15:53:46
作者:采采
当我们在日常办公使用Excel表格时,经常会遇到多个分表对应一个总表的情况。如果每次分表更新数据都要复制粘贴到总表中进行汇总,这样操作起来就十分浪费时间。今天我将分享一下在Excel中设置总表跟随分表自动更新数据的方法。
步骤一:输入公式
1. 打开Excel表格,进入汇总工作表。
2. 在第一个数据单元格内输入公式:VLOOKUP($A2,'1月库存'!$A:$B,2,0)。
- $A2代表第一个“蔬菜名称”单元格A2。按三次F4键,锁定列。
- '1月库存'!$A:$B代表分表“1月库存”的数据列。按一次F4键,锁定列。
- 2代表序列“1-姓名”和“2-1月库存”中选择了2。
- 0代表“FALSE-精确匹配”。
步骤二:修改公式
1. 双击输入公式的单元格,进入公式编辑状态。
2. 将原公式中的'1月库存'!$A:$B修改为INDIRECT(B$1"!'$A:$B")。
- B$1代表总表中对应的第一个月份库存单元格B1。按两次F4键,锁定行。
- 表示连接符。
- "!'$A:$B"代表原公式中'1月库存'!$A:$B加上双引号。
步骤三:填充公式
1. 将鼠标移动到输入公式单元格右下角,待光标变成黑色十字号。
2. 按住鼠标左键,先向下填充公式,再向右填充公式。
这样就可以将所有分表的数据汇总到总表中,并且在更新分表数据时,总表中的对应数据也会随之改变。
以上就是在Excel中设置总表跟随分表自动更新数据的方法。通过这种方式,您可以节省大量时间并提高工作效率。希望本文对您有所帮助!
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