Excel 2013项目跟踪器的详细使用方法
Excel是一款常用的办公软件,主要用于制作表格和数据分析。但是很多用户可能不清楚如何使用excel2013制作项目跟踪器。如果你遇到了这个问题,不必担心,下面是小编整理的详细解决方法。
1. 打开Excel表格
首先,点击打开Excel表格。你可以直接双击Excel图标打开软件,或者从开始菜单中找到并点击打开Excel。
2. 打开项目跟踪器模板
在Excel2013中,你可以选择打开项目跟踪器模板来帮助你制作项目跟踪器。打开Excel后,找到项目跟踪器模板选项并点击创建。你也可以直接双击项目跟踪器模板文件来打开。
3. 设置项目类型及相关负责人员
在打开的项目跟踪器中,点击设置表选项。在类别名称输入框中输入项目的具体名称,在员工姓名输入框中输入负责项目的相关人员姓名。完成输入后记得保存。
4. 输入项目信息和数据
点击项目跟踪器表格,输入项目相关的文本和数据,例如项目名称、类别、责任人、预计开始时间、预计完成时间、预计工时和工期、实际开始日期和完成日期、实际工时和实际工期等。根据实际情况输入相应的数据。
5. 设置FlagPercent百分比
在项目跟踪器表格中,找到要标记超过/不足百分比的列,输入相关的百分比值。这将用于突出显示项目表中实际工时数超过或不足的部分。
6. 实际工时和实际工期的突出显示
如果实际工时和实际工期没有达到设定的FlagPercent百分比值,你可以通过在相关单元格中输入函数来进行突出显示。例如,在K5单元格中输入适当的函数来实现突出显示。如果相关数据发生变化,只需要修改函数中的相关内容即可。
7. 设置日期格式
在输入日期数据时,务必按照规范的方式进行输入。最好将该列的单元格设置为日期格式。选择日期所在的单元格,右键点击并选择"设置单元格格式",然后选择合适的日期格式并点击确定。
以上就是小编为大家提供的Excel 2013制作项目跟踪器的详细步骤。希望对大家有所帮助,欢迎学习和使用!
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