大型打印复印一体机如何简单设备扫描传送文件

随着科技的不断进步，大型打印复印一体机在办公环境中得到了广泛应用。而其中一个重要的功能就是扫描并传送文件。本文将介绍如何简单地设置大型打印复印一体机，使其能够轻松地扫描并传送文件。

通过IP地址进入管理页面

首先，我们需要通过IP地址进入打印机的管理页面。以京瓷255打印机为例，其默认密码为admin00。如果您无法知道密码，可以尝试使用打印机液晶面板上的2500和2500作为密码。如果仍然无法登录，您可以在打印机前面板输入两次1807数字，直到出现蓝色条纹，然后选择第二项进行全部复位操作。

需要注意的是，京瓷255打印机不提供大陆地区的售后服务，因此如果您遇到操作问题，建议直接联系租赁商咨询。

使用web页面添加用户

在管理页面中，我们推荐使用web页面进行操作，因为它更加直观明了，任何局域网中的电脑都可以操作。在界面中找到地址薄，并添加对应的用户名和编号。这里需要注意的是，建立的用户名不是管理机器的用户名，而是用于扫描时的用户名。

添加完用户后，我们需要设置主机名。主机名即为IP地址，在SMB传输方式下使用139端口进行传输。请确保您的设置中只有一个用户名与打印机相关，并且记住该用户名及密码。

设置电脑共享权限

添加完用户后，我们需要设置电脑的共享权限。在Windows 8系统中，自动开启了USER文件夹的共享权限，无需额外设置。同时，该路径生成的英文命名方式更符合打印机扫描使用的命名方式。

为了方便客户查找扫描文件，建议在系统桌面上创建一个快捷方式。这样，不仅可以方便地访问扫描文件夹，还可以保证文件夹的安全性，防止被误删除。

开始扫描文件

完成上述设置后，我们可以开始扫描文件了。在打印复印一体机上选择相应的用户名进行扫描操作。扫描成功后，文件夹下会生成一张图片，您可以事先设置扫描的格式和颜色。

对于Windows 7系统，设置与前述类似，没有明显的差异。

通过上述简单的设置步骤，您可以轻松地设备扫描传送文件。祝您工作顺利！

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