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如何使用WPS 2016抢先版自动生成目录

浏览量:3732 时间:2024-08-14 15:08:09 作者:采采

在上周中,由于工作需要,我需要为自己的文档添加目录。我决定使用最新的WPS 2016抢先版来完成这项任务。下面将用图文形式记录下WPS如何自动生成目录的过程。

标题规范

首先,我们需要确保标题的规范性。同一级别的标题应具有相同的字体规范。例如,在命名一级标题和二级标题时,我们可以选择工具栏上的“标题1”和“标题2”进行规范命名。如果存在多级标题,依次类推。工具栏上的标题规范已经预设了默认的字体和大小,但是如果你想自定义标题的字体和大小,可以将鼠标放置在标题规范上,点击右键,选择“修改样式”,然后在弹出的窗口中进行修改。

自动添加目录

完成标题规范后,我们可以开始自动添加目录。首先,在首页的顶部停放光标,选择“插入”选项,然后选择“域”,再选择“创建目录”。在创建目录的界面中,你可以进行一些设置,但是如果没有特殊要求,默认设置即可。点击“确定”。

将目录与正文分开

生成目录后,我们会发现目录与正文混合在一起的显示效果并不理想。因此,通常我们会将光标停在一个空白页上,并在该空白页上创建目录。那么问题来了,如何将首页或某一页变成空白页呢?

一种方法是按下空格或回车键,使当前位置变为空白页。另一种方法是点击页面布局 -> 分隔符 -> 分页符。这样,光标的前一页就会变成空白页。然后,在空白页中插入 -> 域 -> 创建目录 -> 确定,即可完成操作。

当然,如果你想快速插入一页空白页,可以使用快捷键:Ctrl Enter。这样,你就能快速获得一页空白页了。最终效果如图所示,你会看到正文显示的页码都变成了2,证明目录与正文已经分开。需要注意的是,图中的“目录”两个字是我自己添加的,而不是自动生成的。

通过以上步骤,我们可以轻松地使用WPS 2016抢先版来自动生成目录。这一功能的简单操作,极大地提高了我们编辑文档的效率。希望本文对你有所帮助!

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